各部门、单位：

为推进数智石院场景建设，使文件签署更加便捷、高效，网络信息中心建设了电子签一体化平台，并已完成各单位公章、分工会印章、中层及以上干部个人签章采集工作，平台将于2024年12月27日正式上线，现将有关事宜通知如下：

一、平台介绍

电子签一体化平台主要包含单方文件签署、校内多人会签、多方文件签署、在线验证平台四大功能。平台采用先进的加密技术，具备高度的安全性和可靠性，确保签署的电子文件与纸质文件具有同等法律效力。支持多种文件格式的在线签署，包括但不限于合同、协议、证明文件等，同时提供了灵活的签署方式，如手写签名、电子印章等，满足不同场景下的签署需求。

二、使用方法

1.登录入口

用户可通过学校主页右上角“数智石院”—“常用系统”，进入“电子签一体化平台”。

2.账号注册与认证

首次使用系统的用户，需根据系统提示完成账号注册，并进行实名认证，以确保签署行为的真实性和合法性。详见附件《电子签一体化平台使用手册》或“电子签使用演示视频”。

3.平台功能使用

单方文件签署、校内多人会签、多方文件签署、在线验证平台等功能使用方法，详见附件《电子签一体化平台使用手册》或“电子签使用演示视频”。

为便于使用，平台增加了用章授信功能，各单位负责人可将公章授权给印章管理人员使用。用章授信申请流程：企业微信—工作台—审批—用章授信申请。

三、培训安排

培训时间：2024年12月27日14:30

培训地点：实训楼一楼融媒体中心

培训对象：各单位公章管理人员

四、特别提示

1.使用印章授信功能时，被授信人经部门负责人审批通过后，由后台分配授信权限，权限不可变更，若需撤销权限，请重新提交撤销权限申请。

2.使用电子签一体化平台时，请务必遵守国家法律法规和学校相关规定，确保签署的文件内容真实、合法、有效。如因个人原因导致签署的文件出现法律问题，将由签署人自行承担相应责任。

3.请注意保管好个人账号，定期修改密码，防止他人盗用电子印章。

使用中如有疑问或建议，请及时与我们联系，联系电话：66617133、66617425

附件1：电子签一体化平台使用手册

附件2：使用视频

网络信息中心

2024年12月26日